Todos conocemos aquellas personas que son un@s máquinas y consiguen realizar todas sus tareas con la máxima eficiencia. Ya sea un amigo o un compañero de trabajo; la típica persona que acaba sus tareas rápido. Que logra terminar las tareas de una hora en 20 minutos.
¿Qué tienen en común estas personas altamente productivas? ¿Cómo lo hacen?
Los hábitos de las personas altamente productivas:
Es tentador ver a estas personas altamente productivas como verdaderas máquinas. Pero al estudiar cómo actúan, de manera tan eficiente y cómo consiguen superar los desafíos que todos experimentamos, nos damos cuenta de que es posible también aumentar nuestra propia productividad.
¿Y cómo superan las personas más eficientes desafíos del tipo?:
Organizar las tareas, ya sean pequeñas, grandes, molestas o desafiantes.
Trabajo aburrido y rutinario.
Responder a correos electrónicos y otros mensajes mientras trabajas.
Mantenerte motivado y lleno de energía durante todo el día laboral.
Enfocando y terminando los proyectos más importantes en los plazos establecidos.
Al estudiar cómo actúan las personas altamente efectivas, nos damos cuenta de cómo es posible aumentar nuestra propia productividad.
Por mucho que quisiera reclamar para mi mismo el estado de «persona altamente productiva», lo mejor que puedo hacer, es decir: estoy trabajando en ello. No obstante, al leer artículos, libros y hacer preguntas a personas productivas, he reunido los mejores consejos que pude encontrar sobre hábitos de productividad.
Lo que sigue son 25 de los hábitos más importantes de las personas altamente productivas. Desde formas de pasar menos tiempo con los correos electrónicos hasta métodos para mantenerse enfocado, estos consejos de productividad pueden ayudarte a maximizar tu eficiencia y hacer más cosas en menos tiempo.
No pretendas ser más productivo de la noche a la mañana. Pero sí hacer pequeños cambios y poner en práctica algunos de estos hábitos, lo que te llevará a ser más eficiente.
Aumenta tu productividad y sé altamente eficiente con estos hábitos:
Céntrate en las tareas más importantes primero
Cultiva el trabajo profundo
Crea una lista de distracciones para identificarlas y mantenerte más enfocado
Usa la matriz de Eisenhower para identificar prioridades
Usa la regla 80/20 o regla de Pareto a la hora de afrontar tus tareas diarias
Divide las tareas en piezas más pequeñas
Haz descansos programados
Toma menos decisiones
Elimina la comunicación ineficiente
Encuentra atajos repetibles
Aprende tanto de los éxitos como de los errores
Planifica para cuando las cosas salgan mal
Trabaja antes para motivarte o inspirarte
No realices múltiples tareas al mismo tiempo
Llena tu tanque – recárgate de energía
Afila el hacha
Administra tu energía (no solo el tiempo)
Mejora al decir «no»
Utiliza la técnica del Pomodoro
Sé más eficiente con la automatización. Usa automatización de marketing para las cosas aburridas
Agradece por 3 cosas que aprendiste en el día
Define las tareas a realizar al día siguiente antes de terminar tu jornada laboral
Define 3 cosas para evitar al día siguiente
Deja preparada la ropa que vas a ponerte al día siguiente, antes de acostarte
